実用イタリア語検定

1.個人情報取扱事業者の名称

個人情報取扱事業者の名称は、特定非営利活動法人イタリア語検定協会です。会長は松本太郎です。

2.個人情報の収集・利用目的

当協会が個人情報を収集・利用する目的は、受験に必要な情報登録の受付、受験予約の受付、 試験の実施と結果の処理、受験料の請求を行い、E-mail やその他の手段で、個人情報主体の希望に応じた、当協会の情報提供を行うためです。

3.個人情報の保護と正確性の確保

当協会は、個人情報を収集する際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。また、収集した個人情報については、収集・利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を実施します。

4.確認・訂正・利用停止等の方法

個人情報主体は、各自の「マイページ」にログインすることで、自分の登録している個人情 報の確認・訂正を行うことができます。自分の登録している個人情報の利用停止を行うため には、当協会に連絡をし、個人情報の利用停止依頼をしてください。

5. 委託について

当協会は、個人情報の収集・利用目的の達成に必要な範囲で、外部の事業者に個人情報を送信したり、管理を委託する場合があります。この場合、当協会は個人情報を適切に管理する 事業者を選定し、個人情報の取扱い条件を含む業務委託契約を締結します。また、委託先に対しては必要に応じて教育・監督を行い、個人情報の適切な管理を徹底させます。

なお、当協会は検定運営のシステムおよび事務局業務の一部をプライバシー・マークを取得している株式会社シー・ビー・ ティ・ソリューションズに委託しております。
（株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズのプライバシー・ポリシー）

また、当協会はダイレクト・メールで検定要項などを郵送する業務をプライバシー・マーク を取得している株式会社スタイルに委託しております。（株式会社スタイルのプライバシー・ポリシー）

6. 個人情報の第三者への非開示・非提供

当協会は、収集した個人情報を、次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

(1) 個人情報主体の同意がある場合
(2) 「5. 委託について」にあたる事業者に開示・提供する場合
(3) 統計的なデータとする等、個人を識別できない状態に加工した場合
(4) 法令等に基づく場合
(5) 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

7. プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口

個人情報に関する苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
Tel: 03-6712-7613
E-mail: office@iken.gr.jp

8. 個人情報保護体制の継続的強化・改善

当協会は、収集した個人情報を適切に取扱うために、内部規程の整備、従業員教育、及び適正な内部監査の実施などを通じて、本ポリシーの見直しを含めた内部体制の継続的強化・改善に努めます。

2010年12月初版制定
2024年11月1日改訂
特定非営利活動法人イタリア語検定協会
会長 松本　太郎