こんなお悩みはございませんか？

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  予算のお悩み

  • 低予算で現行のアナログ運用をもっとスリム化したい。
  • 印刷費・郵送費などのコストを削減したい。
  • システム導入・運用費用が高くて、予算が取れない。
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  運用・管理のお悩み

  • 担当業務が多すぎて回らない。
  • 業務が俗人化しており、担当がいなくなったらどうしよう。
  • 各業務を別々の会社に依頼しているためなるべく窓口を減らしたい。

ABOUT PBTデジタルパッケージサービスとは？

アナログからデジタルへ。新時代のPBT運用を実現。
従来の方式をシステマチックに刷新し、デジタルの力で効率性と精度を最大化した 次世代のパッケージソリューションをご提案します。

これらの組み合わせで試験の総合委託が可能！

REASON 選ばれる3つの理由

• REASON1

  必要な機能がワンパッケージに

  試験団体が必要とする機能が網羅された試験プラットフォームシステムiJuken 試験運営に必要な機能をワンパッケージで提供いたします。CBT、IBT、動画、物販、セミナー等、試験に関連する拡張性の高いアプリを集約。受験票、結果通知のWEB発行など、ITを駆使したフロー構築を柔軟なカスタマイズ性でサポートいたします。

• REASON2

  運用事務はまるっとおまかせ！

  主催者が本当にやるべき業務に集中できます 申込みから会場手配、当日の試験実施、当社独自のコールセンターによる受験者サポートまで全て当社で内製化。
  これまでにかかっていた業務負担を大幅カット！

• REASON3

  高品質なのにリーズナブル

  試験運営実績から培った高品質なサービスシステムをご提供 高いIT技術と豊富なノウハウで効率的かつミスが起きない業務フローを構築。無駄を省くことで、高品質なサービスをリーズナブルな価格で提供いたします。

導入企業多数！
様々な企業様にご利用いただいています

CASES 導入事例

• 受験票をWEB化することで、コスト削減

  CASE#01

  国家試験団体様

  年間受験者数約15,000名

  ご提案内容

  もともと郵送発送をしていた受験票を、WEB受験票にすることで、郵送コスト、作業コストの削減をご提案

  導入後の効果

  送料込みで約100万円かかっていた費用が、WEB受験票化したことで、約20万円まで削減を実現

  受託範囲

  WEB申込受付（個人・団体）・受験者データ作成・受験票発送・試験資材準備・試験当日の運営・採点・分析データ作成・合否通知・合格証書発送

• WEB申込システム導入でデータ化リスクを削減

  CASE#02

  国家試験団体様

  年間受験者数約5,000名

  ご提案内容

  郵送での申込受付からWEB受付へ運用見直しすることで、申込情報のデータ化リスクの大幅削減をご提案

  導入後の効果

  郵送管理が不要となり、データ入力による作業ミスのリスク削減と受験者確定までの期間短縮を実現

  受託範囲

  ・郵送申込受付（個人のみ）受験サポートあり（※もともと郵送受付のみ⇒WEB受付も可能に）・受験者データ作成・受験票発送（※もともと郵送発送⇒WEB受験票化）・試験資材準備・試験当日の運営・合否通知・合格証書発送

• フローの見直しにより業務の手間を削減！

  CASE#03

  国家試験団体様

  年間受験者数約5,000名

  ご提案内容

  顔写真を試験会場で回収するフローから受験申請時のWEB提出に変更し、回収の手間の削減をご提案

  導入後の効果

  顔写真を申請時にWEB取得することで顔写真付出欠表を作成し確認の効率化。写真回収とスキャン作業も不要となった。

  受託範囲

  ・郵送申込受付（個人のみ）受験サポートあり・受験者データ作成・受験票発送（※もともと郵送発送⇒WEB受験票化）・試験資材準備・試験当日の運営・合否通知・合格証書発送

• 申請方法をWEBのみにし郵送申請に係る作業の削減

  CASE#04

  民間試験団体様

  年間受験者数約3,000名

  ご提案内容

  WEB・郵送の併用受付からWEB受付のみへ見直しすることで、郵送申請にかかわるコストを大幅削減

  導入後の効果

  郵送管理・データ入力が不要となるほか、入金消込作業時間もゼロとなった。発送物についても全てWEB化し郵送費の大幅削減となった。

  受託範囲

  ・WEB申込受付（個人・団体）受験サポートあり・受験者データ作成・受験票発送（※もともと郵送発送⇒WEB受験票化）・試験資材準備・採点・分析データ作成・合否通知

• 大量の採点帳票のWEB化専用システム開発で作業・確認を効率化

  CASE#05

  国家試験団体様

  年間受験者数約250,000名

  ご提案内容

  大量にあった採点帳票類について整理し、WEB化、専用システム開発で大量マークシートの読取と確認作業を効率化

  導入後の効果

  帳票数が100種類から50種類になり、ダウンロードもできる為に利便性が向上。マークシートにかかっていた処理時間も大幅削減となった。

  受託範囲

  ・WEB申込受付（個人・団体）受験サポートあり・受験者データ作成・受験票発送・試験資材準備・マークシート読取・採点・分析データ作成・合否通知・合格証書発送

• 一次試験をCBT化、論述・面接の二次試験はPBTへの運用切り替え

  CASE#06

  国家試験団体様

  年間受験者数約2,000名

  ご提案内容

  申請書と顔写真の提出をWEB化、論文試験・面接試験は現行のまま、マークシート試験をCBT化。

  導入後の効果

  データ化が不要になり、申請時の事務負担が大幅に軽減となった。最小限の工数でPBTからCBTへ運用変更。自然災害やコロナ渦での試験実施が可能となった。

  受託範囲

  ・WEB申込受付（個人）受験サポートあり（※もともと郵送申込あり→WEB一本化）・受験者データ作成・受験票発送・試験資材準備・採点・分析データ作成（※もともとマークシート制作・読み取り・採点→CBT方式は試験翌朝に結果連携）・合否通知・合格証書発送

FLOW 導入の流れ

• STEP 1導入検討

  1ご要件のヒアリング

  お客様の検討事項や現状について確認させて頂き、当社のシステムを通じてどのような提案が可能かを確認させて頂きます。

  2提案及び見積額をご提示

  当社の豊富な事例を基に、ご要件実現に最適な方法の ご提案及び必要工数についてご説明致します。

  3導入決定

  当社で契約書雛形を作成させて頂き、お客様にご提示 致します。業務委託契約の締結を進めさせて頂きます。

• STEP 2環境準備

  4キックオフミーティング

  サービス導入までのスケジュール、要件詳細、双方が対応すべきタスクについてFIXさせて頂きます。

  5主催者向け管理画面提供

  受験者の申込み状況、試験後の結果が確認できる管理画面のアカウント提供及び、操作方法のレクチャーを行います。

  6開催準備

  ご依頼いただく業務委託の範囲に基づき、スケジュール、業務要件、仕様について細部にわたり確認を行い、安定した試験運営を実現するための準備を両社共同で進めてまいります。

• STEP 3運用

  7受験申込開始

  受験者はweb上で個人情報登録後マイページが生成され、PC又はスマートフォン等で受験申込みを行います。クレジット又はコンビニ決済が可能です。
  ※主催者側で対象受験者のマイページを一括で生成する事も可能です。

  8試験実施

  ご委託いただいた範囲につきましては、業務を代行し、円滑な試験運営をサポートいたします。

FAQ よくあるご質問

• 運用代行の移行を行う際の具体的な期間とコストについて知りたい
  実施される規模にもよりますが、導入決定から6か月程度を目安としてご検討頂いています。運用コストにおいては絶対的にメリットを感じていただける自信がありますので、様々な検定事業に精通したCBTSへご相談ください。
• 乗り換えることで削減される費用はなんですか
  例えば近年は受験票や結果通知などの郵送物をオンライン化することで、郵送や制作に関わる経費を大きく削減された事例がございます。また申込受付システムの保守、運用、改修などにかかるランニングコストをワンストップで委託いただくことでメリットを実感いただけます。削減されたランニングコストで認知度向上、受験者増加にお役立てください。
• 部分的に委託を依頼することも可能ですか
  『試験問題印刷、マークシート採点処理だけ』『申込決済のシステム化だけ』『PBTでの試験システムだけ』等、主催者様のご要望に合わせた業務委託の提案が可能ですのでまずはご相談ください。
• 個人申し込みだけでなく団体申し込みもオンラインで可能ですか
  CBTSが提供するオンライン申し込みシステムiJukenは個人だけでなくオプションで団体申し込みの受付システムも対応可能です。
• 個人情報などのセキュリティはどのように取り扱っていますか
  CBTSはPマーク取得はもちろん、全社員に入社3か月以内の情報セキュリティ試験の資格取得を義務づけており、社員の意識水準の具体的な担保を実現しております。

キャンペーン期間：〜2025年10月末まで

期間中に新規導入をご契約いただいたお客様へ、特別な特典をご用意いたしました。
以下の特典からお好きな1つをお選びいただけます。

• 初期コストを大幅に抑えて
  スムーズに運用開始！

  初期導入費用半額 初期導入費100万円のうち、半額の50万円を特別お値引きいたします。

• 学習・スキルアップへの感度の高い
  ユーザーへアプローチ！

  広告料※無料 ※月間PV100万・メルマガ会員15万人の「日本の資格・検定」サイト内でのバナー広告2ヶ月分及びメールマガジン内広告2回分を無料掲載いたします。

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内容を確認次第、担当者よりご連絡させていただきます。